规范采购行为 提高工作质量

    企业的物资采购工作，就性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡，就需要持续的供应各种生产资料，那么，物资采购部门的工作就显得尤为重要。在日常工作中，物资采购部门除了要注重加强对销售部门的工作支持力度，还要配合其他部门开展工作，全力做好物资供应准备。近日，为使物资采购部门切实提高工作质量，规范采购行为，规避采购风险，王伯之董事长要求采购人员在日常工作中要做好“七个多”。

    一是多看一遍合同，熟悉产品要求。采购人员要熟悉销售部门和用户签的合同，尤其要充分了解产品的规格参数，使之充分满足用户要求。

    二是多跟供应商交流沟通。可以采取电话联络、现场交流、检验货物等多种形式，与供应商始终保持紧密的联系，另外，采购人员还要注意紧盯现场，密切关注生产进度，随时掌握采购标的物的信息。

    三是采购环节中技术人员参与多一点。从采购产品的规格型号到材质性能，采购人员要多与技术部门沟通，严格按照技术要求采购。

    四是检查再多认真一点。尤其是在最终验收时，材质、规格型号等要严格按照技术协议检查。

    五是在确定中标方案或签订合同前，多想一点。在达成协议之前的最后一刻，要尽量让节奏慢下来，多思考一下，这种中标方案是否是最佳的方案，采购厂家是否是最合适的供应商，以期最大程度的降低采购成本和规避风险。

    六是多与考核机制挂钩。对于采购环节中出现问题的要处罚，反之，对于创造利益的也要进行相应的奖励，总之，制定各种激励机制，一方面调动采购人员的积极性，同时也为企业节约资源，创造球友会体育的效益。

    七是多一道程序，多一个人参与和关注。招标或采购时要有销售经办人员和技术人员的参与，多一个人把关，就会尽量减少出错的几率。

    物资采购处表示，在今后的日常工作中，要求广大业务员要认真学习领会和贯彻王总讲话精神，努力践行“七个多”的工作要求，扎实开展工作，进一步提高工作质量和服务意识，为新时期销售工作的顺利开展做好坚强的后盾，并为公司各部门提供强有力的物资供应保障。