公司职工档案数据整理工作即将圆满完成

    为规范人力资源档案管理，公司人力资源处于去年四季度开始了职工档案数据整理工作，经过近五个月的辛勤工作，目前已接近尾声。近日，历下区社保办王主任等一行7人正在对整理后的职工档案进行复核，并将部分主要数据复印后进行备案。预计，此次职工档案数据整理工作将于3月底全部完成。

    为了更加方便快捷的管理职工档案，使职工档案管理工作更加规范化、信息化，济南市人力资源和社会保障局要求企业对职工档案进行数据整理，即把职工档案中主要数据输入职工履历表，然后将职工履历表上传至档案管理信息系统，建立起每个职工的电子档案。此次档案数据整理工作量大、要求高，为了圆满完成任务，连日来，人力资源处相关人员集体加班，利用正常工作之余和周末休息时间，将两千多份职工档案进行了数据整理，一旦发现有缺少证明材料的，及时通知职工本人，查漏补缺，保证档案资料的完整性，便于信息化管理。

    随着计算机、通信和网络技术的普及，各项工作日益走上信息化的道路，档案管理工作信息化也逐渐步入正轨。职工档案进行数据整理后，可以直接通过职工的电子档案对职工的详细资料进行了解，避免了翻找档案的繁琐，对维护职工的合法权益也有着积极的作用。