“质量是企业的生命”。在“质量月”活动中,为保证产品质量,降低采购成本,减少生产过程中的质量问题,采购处从产品制造源头抓起,做到原材料采购层层把关、人人负责,利用周末休息时间,对采购人员进行了业务培训,取得良好效果。
培训的内容包括:采购控制程序、外购物资出入库管理规定、物资采购计划编制管理规定以及不合格的管理规定等,培训要求各业务人员严格控制外购物资质量“事后控制”的现象,做到原材料采购层层把关人人负责;加强供方评价,及时送检、及时入库,物资进厂后在最短时间投放到生产中去,不让物资在厂内耽误时间。编制采购计划要本着“先利库、后采购”的原则,提前计划、合理采购、统筹兼顾,减少资金占用,加大流动资金的流动速度和频率,最大程度发挥流动资金的作用;对于采购过程中出现的不合格品,要求业务员积极配合相关部门迅速解决、修复,并负责通知供方采取相关处置措施,防止非预期使用。
通过“质量月”活动,提高了业务人员对外购物资的质量意识,规范了采购行为,加强了对不合格品的有效控制,确保外购物资质量,将有限的资金合理的投入到生产过程中,降低采购成本,满足生产需求,使采购质量提升了一个新的层次。