只用鼠标轻轻一点,需要的部门就可以对各种情况了如指掌。公司总经理王伯之坦言,正是计算机信息化网络管理手段的逐步建设保证了庞大的企业正确而快速地发展。这似乎是对“为什么要用信息化来武装制造业”的最好诠释。
正因为如此,公司在2005年12月初就采用了由用友软件为济南重工量身打造的ERP系统(财务、采购、仓管模块)。对于一家以重型机械制造为主的大型国有控股企业,它的运行情况会是什么样呢?带着疑问,记者日前采访了相关使用部门的干部职工,通过他们的亲身感受来描述ERP带给济南重工的变化。
考虑到企业的实际情况,公司领导在决定引入ERP系统的时候就将范围首先定在了财务、采购和仓管模块。一是因为这三项工作在整个ERP系统中属于基础工作的范畴,相对比较简单,容易操作;二是财务部门已经沿用财务管理软件多年,积累了较为丰富的经验,易于上手。
ERP系统试运行初期,还面临着种种困难。由于物资缺乏统一的公司标识,前期需要做大量的基础工作,相关人员业务方面还比较生疏,这些都影响着整个工作的进展。但是困难面前我们并没有退缩,尤其是仓库管理处的干部职工表现出了新时代济南重工人吃苦耐劳、任劳任怨、勇于创新的精神,利用了大量的业余时间录入各类基础数据,确保了ERP系统的顺利运行。在工作过程中,由财务处调入仓管处的冯淑娟同志表现突出,2005年进厂的张栋、谢晓朋同志也迅速的成长起来,在工作中独挡一面,受到了大家的一致好评。
由于前期工作到位,人员培训及时,再加上领导重视和各部门的配合,5个多月以来ERP运行顺畅,收到了预期效果。目前,信息查询、统计情况更加及时、准确;采购员、仓库保管等岗位的工作量大大减轻;工作流程更加规范,各部门之间互相监督,有效降低了人为因素的影响;从采购合同录入,到检验入库,再到生成发票,整个流程衔接得非常紧密、流畅,大大提高了工作效率。从财务工作来看,我们从最初的材料核算过渡到材料分析;减轻了工作量;同时方便查询往来账目,工作起来更有计划性。
加强企业信息化的建设对企业而言就是一个长远的战略发展。日前,公司生产制造中心已经开始进行ERP系统的试点工作。在信息化建设的道路上,济南重工不断的前进着……