为全面落实各单位贯彻职代会报告和全面目标任务的情况。近日,我们采访了我公司供应处处长殷义海同志。
问:为确保完成全年目标实现,供应处是如何开展工作的?
答:以人为本,强化综合管理。
1.在经营活动中,人是最基本的要素。一要靠制度制约;二要严格考核;三要通过激励政策来施加压力,激发动力。以人为本,应讲感情和人文关怀,但是对于工作中的惰性和过失,不能姑息迁就,必须把业绩与工资挂钩,严格奖惩。对于损害企业利益的行为,则要严厉惩处,坚决调离工作岗位,同时利用招聘形式,不断充实高素质人才来提高整体素质,达到全面提升工作质量的目的。
2.强化成本管理。根据生产计划建立分类产品的采购成本明细,不断寻找降低成本的突破口,有针对性的对各种物资的比价采购提供有力依据。
3.按照质量认证要求,强化程序管理和控制,对采购的物品及时填报到货单,并及时将合格证、材质单及性能报告等有关单据及时办理入库,并确保信息传递快速、有序。
4.强化对业务人员的采购过程,进行控制、监督和考核。把物资进货、资金支付和发票回收比做一个杠铃,中间是资金支付,两头进货和发票必须大于中间,并列入考核,每月兑现。
5.搞好仓储管理。强化“商品就是货币,管物就是管钱”的理念,通过日清月结,年末盘点来保证“帐、卡、物”一致,并加强对易老化、易变质、易损坏物资的妥善保管工作。
问:以生产计划为主线,以比质比价为重点,供应处在规范计划、采购方面作了哪些工作?
答:1.牢牢把握月度生产作业计划,制定采购计划和资金支出计划,细化分解、层层落实,做到急生产所急,供生产所需,努力提高资金运行质量。
2.必须坚持比质比价,努力降低采购成本,随着供应工作不断的扩大和拓展,物资供应和货源组织量大面广,原材物资价格起浮不定,但比质比价工作只能加强而不能简单和弱化。要求计划员对采购的物资必须货比三家,同时提高商业洽谈技巧来有效的控制采购成本,抑制部分物资采购价格上涨或努力降低采购上涨比例,对生铁、合金、结构件、铸钢件、标准件、木型以及批量大或每月固定采购的物资利用不同形式进行招标。充分利用宽带网的作用获取信息,及时了解市场行情,抢占先机,掌握主动,使比质比价工作有质有量的上升到一个高度。
3. 强化服务质量。坚持各业务口每天深入车间、处室了解需求,服务一线,密切与生产、销售、发运的联系和沟通,贴近生产,有的放矢,快速无误。
问:如何加强对外委铸钢件与结构件的质量监督和控制?
答:根据股份公司生产经营呈现的良好发展形势,外委铸件、结构件也日益增长,但产品质量特别是外观质量成为供应工作中制约生产进度的“瓶颈”,因此第一是加强对外委厂家的评定和优选,根据现有外委厂家的质量运行体系和检测手段、生产能力,确定三至四家长期稳定、质优价廉的合格供方。二是外购合同要严谨和规范,避免一张纸合同,要把技术要求和质量条款进一步分析,对出现的质量问题有可追溯性,同时对已出现的质量问题或造成的经济损失明确责任及时索赔,并有文字性协议,不留尾巴。三是配合质检部门不间断的对外协厂家进行跟踪检查、指导,在源头上严格把关,为生产经营创造一个良好的外部环境。
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